¿Como será la oficina
del futuro?
Dos empresas norteamericanas
elaboran, desde hace más de cuatro años, el diseño y ventajas que
tendrá la oficina de un ejecutivo en 2020... aunque otros opinan
que, a lo mejor, no hará falta tanto diseño ya que los directivos
trabajaran desde sus domicilios
Paredes que cambian de color, sensores
en los muebles y computadores que registran una carta sin necesidad
de escribirla en el teclado.
Para 2020, la tecnología será el motor de los lugares de trabajo. El
proyecto Bluespace, lanzado en 2001, ha estado avanzado para
determinar cómo será la nueva oficina tech.
El proyecto, creado por IBM y la compañía de muebles
Steelcase, trabajan en desarrollar un espacio de trabajo que
aparenta ser el de hoy en día, pero con aplicaciones y beneficios
distintos.
Según una ejecutiva de IBM, la oficina estará equipada con nuevas
tecnologías para satisfacer la demanda de otros empleados.
“queremos usar la tecnología para hacer los empleados lo más
productivos posibles”.
Uno de los adelantos será el “proyector everywhere”, una
combinación de un proyector y un visor tecnológico, que mostrará
información de una computadora sobre cualquier superficie, como
sillas, pisos y escritorios. Como en la película Minority Report.
Mientras tanto, los sensores puestos en las superficies y detectar
si un trabajador está en la oficina o no, en vez de mirar por la
puerta para efectivamente saber si está.
Las dos tecnologías combinadas permitirán hasta proyectar la imagen
del ejecutivo en la pared, aunque la empresa aclara que se cuidará
especialmente la privacidad de los empleados
¿Oficinas vacias?
Los esfuerzos de IBM pueden, sin
embargo, quedarse sin ver la luz. Un buen número de especialistas
creen que la oficina del futuro estará vacía y que los directivos y
personal cualificado trabajará desde sus casas. La asociación
estadounidense Future of Work cree que en 2010 una tercera
parte de los norteamericanos trabajará a distancia.
La organización futurista Red de
Recursos de Aprendizaje (LERN) asegura que en cinco años Estados
Unidos va a vivir una transformación comparable con el nacimiento
del automóvil. ¿Estarán vacías las oficinas dentro de diez años?.
Así lo creen estos expertos quienes
afirman que los avances de las nuevas tecnologias permitirán
encontrar formulas que conciliaran la vida familiar con la personal
y que en este proceso hay que enmarcar la transformación del
concepto tradicional de la jornada laboral y del espacio de trabajo.
"En Europa, en los países nórdicos, entre el 15% y el 16% de los
profesionales ya son teletrabajadores", asegura Salvador Aragón,
profesor de la escuela de negocios Instituto de Empresa en unas
declaraciones publicadas por "Universia". Este porcentaje es uno de
los más altos del mundo, muy superior al 3%-5% que diferentes
estudios aplican a países como España.
En opinión de Aragón, esta fuerte diferencia entre el norte y el sur
de Europa responde a diferentes culturas organizativas. "El
principal freno al teletrabajo no es el grado de desarrollo
tecnológico, sino la cultura organizacional. En España, se asocia el
compromiso con la empresa con horas de pertenencia. El teletrabajo,
en cambio, conlleva un grado de individualismo que cuesta mucho
aceptar en ciertas organizaciones y culturas", dice.
Algo parecido puede suceder en los
EEUU. Expertos opinan que este sistema reduce la productividad y, lo
más importante, choca con la idea de los directores a los que les
gusta tener un equipo al que no pueden ver.
"El teletrabajo conlleva
importantes ahorros de costes, por la menor necesidad de espacio de
las oficinas o el ahorro en transporte, entre otras cosas",
señala Salvador Aragón, quien considera a las firmas de consultoría
un claro modelo de hacia dónde va la oficina del futuro.
KPMG, por ejemplo, permite a cerca
del 75% de sus 18,000 empleados trabajar desde un lugar remoto de
vez en cuando.
El rápido desarrollo tecnológico es el principal responsable del
teletrabajo. Pero las tecnologías habituales hoy en día no son las
que imperarán en el futuro próximo y popularizarán el teletrabajo.
Wifi, Wimax y la Tercera Generación (3G) serán los protagonistas de
la próxima década.
La capacidad de imaginar cómo será la oficina del futuro, no tiene
límites. "Se habla ya de que en 20 ó 25 años existirá la oficina
virtual, gracias a una webcam que cada uno tendrá en su casa, donde
se verá a todo el grupo de trabajo dentro de un escenario virtual
común.
"El MIT está investigando sobre ello y lo llaman telepresencia",
explica el profesor Aragón. Charles Grantham, presidente de Future
of Work, señaló a la agencia de noticias EFE que en el futuro "la
gente ya no trabajará en un único sitio como hasta ahora", y
cree que "el modelo que
se impondrá será similar al de la industria cinematográfica",
que se caracteriza por su afán por reducir los costes fijos, sobre
todo en inmuebles.
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Fuente:
http://www.noticiasdot.com
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